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ANCB Stellenausschreibung Veranstaltungsmanagement und Kommunikation (m/w/d)

ANCB The Aedes Metropolitan Laboratory in Berlin ist eine einzigartige Kulturplattform für den öffentlichen Diskurs von Architektur und Stadtentwicklung, die mit jährlich ca. 20 öffentlichen Diskussionsveranstaltungen und 15 Studierenden-Workshops international ein hohes Ansehen genießt. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zupackende*n, verantwortungsbewusste*n, stressresistente*n und humorvolle Kolleg*in für das Veranstaltungsmanagement und die Kommunikation.

Stelle Veranstaltungsmanagement und Kommunikation

Bewerbungsfrist: Montag, 20. Mai 2019

Stellenumfang
* 40 Stunden/Woche, teilweise auch abends und am Wochenende
* Arbeitsort: Christinenstr. 18-19, 10119 Berlin

Anforderungen
* Stilsicherheit (Text und visuelle Kommunikation)
* (Wissenschaftliche) Kenntnisse in den Themenfeldern Architektur/Stadt/Gesellschaft
* Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
* Äußerst sorgfältige, verantwortungsvolle und zupackende Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit sozialen Netzwerken/Medien
* Erfahrungen mit Adobe Creative Suite und Content Management Systemen

Aufgaben
1. Veranstaltungsorganisation
* Koordinierung der Dienstleister: Veranstaltungstechniker, Caterer, Fotografen, usw.
* Koordinierung der Vorbereitung der Räume: Aufbau, Reinigung, usw.
* Koordinierung der Vortragenden: Reise- und Übernachtungen, Abrechnungen, Präsentationen
* Erstellung von Veranstaltungsmaterialien (Programmhefte, Namensschilder)
* Anmeldungsmanagement
* Organisation von Rahmenprogrammen von Ausstellungsprojekten
* Empfang/Besucherbetreuung bei Veranstaltungen (Anmeldung)
* Betreuung von University Design Studios
* Betreuung von externen Vermietungen

2. Public Relations und Kommunikation
* Content-Management der Webseiten
* Erstellung von Newslettern
* Erweiterung der Social Network/Media Strategie
* Textarbeit und Redaktion: Kataloge, Publikationen, Pressetexte, Einladungskarten
* Betreuung der Foto-, Video- und Pressearchive, Erstellung von Pressespiegeln
* Aufbau des Programmarchivs
* Betreuung/Erstellung von PR- und Info-Materialien sowie Konzeptpapieren
* Erstellung von PR-Maßnahmen allgemein und für spezielle Projekte (Print/Web/Social Media)
* Betreuung und Entwicklung neuer Kommunikationsformate und Kampagnen
* Planung, Vorbereitung und Begleitung von Presseterminen und Interviews
* Aktive Kontaktaufnahme mit Medienvertretern sowie Kontaktpflege
* Betreuung der Medien (-vertreter) bei Veranstaltungen

 

Kontakt
Dunya Bouchi, Managing Director
db@ancb.de
Fragen zur Stelle bitte per E-Mail stellen. Von Telefonanrufen bitten wir abzusehen.

https://www.ancb.de

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